Definición del Foro
El Foro 15M Galicia constituye el punto de encuentro de las asambleas y acampadas gallegas para su mejor coordinación y organización, así como para el debate de propuestas y la puesta en común de su trabajo.
Lugar y fecha del Foro
En cada Foro se decidirá el lugar y la fecha del posterior Foro teniendo en cuenta lo siguiente:
- Rotación de la provincia donde se celebrará el Foro en función del orden siguiente: Pontevedra, Coruña, Lugo y Ourense.
- El Foro se celebrará en un plazo de tiempo comprendido entre uno y dos meses.
Preparación del programa
El programa tiene como principal propósito recoger los contenidos y actividades del Foro y ordenarlos cronológicamente con una hora de comienzo y una hora de final.
La asamblea anfitriona se encargará de elaborar un borrador del programa del Foro que presentará a las demás asambleas que, a su vez, podrán introducir enmiendas a los temas a tratar.
El programa definitivo deberá estar preparado 10 días antes de la fecha de la celebración del Foro y ser distribuido de manera oficial a todas las asambleas, indicando para ello que se trata del programa final y que por tanto ya no admite enmiendas.
Contenidos del programa
Aparte de los temas a tratar definidos por las diferentes asambleas, el programa debe incluir los siguientes puntos:
- Lectura del orden del día y de los acuerdos alcanzados en el anterior Foro.
- Presentación de los asistentes y de las asambleas.
- Apartado para otras propuestas.
- Resumen y puesta en común de las conclusiones del Foro.
Presentación del programa
Al programa definitivo debe ir adjunta una presentación general que, en función de los temas a tratar, incluya una breve explicación de los objetivos que se plantea el Foro.
La presentación debe incluir la fecha y el lugar en el que se celebrará el Foro, la hora de comienzo y de finalización, un número de contacto de la asamblea anfitriona y un listado que recoja todas las asambleas invitadas. También especificará que podrán participar hasta 5 personas por asamblea, que los costes de desplazamiento hasta el lugar donde se celebrará el Foro serán asumidos por cada asamblea, y que los anfitriones se encargarán de las cuestiones de organización y logística.
Logística
La asamblea anfitriona se encargará de disponer del lugar en el que se desarrollará el Foro. Se recomienda contar con un sistema de sonido o de megafonía para hacer más audibles las intervenciones de los participantes.
Los anfitriones tendrán una mesa informativa para acoger a las asambleas y para tomar nota de su llegada y del número de sus integrantes. En la mesa se dispondrán de algunos ejemplares escritos del programa, además de proveer de etiquetas adhesivas para que los invitados escriban su nombre y procedencia de cara a facilitar las labores de moderación y toma de actas.
La asamblea anfitriona se encargará de organizar del modo que considere más adecuado la manutención de los asistentes, que consistirá en al menos desayuno y comida.
Organización
La asamblea anfitriona deberá contar con al menos 4 personas dedicadas a las siguientes labores: moderación, toma de actas y coordinación.
- Moderación: será preciso contar con 2 personas que ejerzan de moderadores para que puedan turnarse. Su labor se centrará en conducir el desarrollo del Foro en función de los puntos del orden del día y ceñirse a los horarios fijados. Asimismo, se encargarán de la recogida de los turnos de palabra y del control del tiempo empleado en cada intervención, el cual no deberá sobrepasar los 3 minutos.
- Secretaría: se ocupará de levantar acta de todo lo hablado durante el Foro para su posterior publicación en Internet.
- Coordinación: se encargará tanto de coordinar la moderación y la secretaría durante el Foro, como de las demás actividades que tengan lugar a lo largo de la jornada.
Resumen y puesta en común de las conclusiones
La persona encargada de la coordinación se ocupará de elaborar con la secretaría las conclusiones y el resumen del Foro, el cual recogerá los diferentes acuerdos alcanzados así como el lugar y la fecha del siguiente Foro. Las conclusiones serán leídas a los asistentes.
Comunicación
La labor de comunicación de la asamblea anfitriona se orientará en dos sentidos:
- Interno: en el momento del envío del programa definitivo a las demás asambleas se les anunciará que tienen de plazo para confirmar su asistencia hasta 2 días antes de la celebración del Foro.
- Externo: se enviará una nota de prensa de carácter informativo a los medios de comunicación un día antes de la celebración del Foro.