Organigrama interno comunicacion

COMUNICACION. DESGLOSE DE TAREAS

 Tras la reestructuracion de las comisiones, comunicacion ha sido mudado y debe ceder el correo electronico que venia usando hasta el momento a la comision de coordinación.

El correo de la comision actualmente y en el futuro será este acampadaourense.comunicacion@gmail.com y el otro usuario debe queda disponible para Coordinacion. Desde la comision de coordinacion nos remitiran aquellos correos electronicos que sean referentes a la Comision de Comunicacion.

FUNCIONES

 La comunicación EXTERNA con otras acampadas se realizará a través de la subcomisión de Extención, incljuida en la comisión de comunicación de #acamadaourense (leer funciones y organización interna) 

• Se gestionará el blog que queda adscrito a esta comisión con el correo deacampadaourense.comunicación@gmail.com y como autor unico del blogspot y dominio tomalaplaza.net 
• Se recibirán los diseños, videos y fotos de todos los que quieran aportar o participar y los remitiremos a las plataformas on-line o a los medios de impresion cuando sean imprimibles.  
• Desde aqui haremos llegar nuestras peticiones a otras comisiones, ya sea de modo directo a través de los correos electronico de cada una de las comisiones o a traves de coordinacion.
• Del mismo modo otras comisiones nos haran llegar sus necesidades o actividades para colgarlas en la web ya sea directamente desde sus correos o desde coordinacion.
• Desde esta comisión se harán los comunicados de prensa y edición de artículos
• Se gestionará el canal youtube de #acampadaourense
• Se gestionará el canal livestreaming #acampadaourense
• Se gestionará el usuario facebook y twitter #acampadaourense

 CORREOS DE ACAMPADA OURENSE

GENERAL——————————————————————–acampadaourense@gmail.com

COMUNICACION EXTERNA (con otras acampadas)———acampadaourense.extension@gmail.com

COMUNICACION———————————————————–acampadaourense.comunicacion@gmail.com

XURIDICA——————————————————————– acampadaourense.xuridica@gmail.com

LOGISTICA—————————————————————– acampadaourense.logistica@gmail.com

ACCION———————————————————— acampadaourense.actividades@gmail.com

CREATIVA—————————————————————– acampadaourense.artistica@gmail.com

A CONTINUACION TENEIS EL ORGANIGRAMA DE LA COMISION DE COMUNICACION

Comisión Comunicación, difusión e información.

Comunicación externa (enlace con otras asambleas)

• correo especifico: acampadaourense.extension@gmail.com
• Solo las personas aquí designadas pueden interaccionar con otras acampadas.
• Toda la información referente a otras ciudades debe pasar por sus manos para evitar interferencias y suplantación en la comunicación externa.
• En caso de que alguna persona a titulo personal o comisión se ponga en contacto con otras acampadas o asambleas debe comunicar a Externa (también llamada Extensión) si existe una información relevante.
• Comision de coordinacion debe reenviarle a Comunicación Externa todos los correos referentes a comunicacion con otras asambleas
• Comunicación externa genera informes diarios o semanales sobre sus actividades y los remite a coordinación via mail para mantener el flujo de información y que se coordine con otras acampadas
• Se ruega no saturar el correo de externa con cosas que no tengan una relevancia tal. Recordemos que coordinarse con todas las acampadas de la Peninsula y parte del extranjero no es fácil asi que facilitemosles la labor.

Difusión (información carteleria panfletos)

Copias de carteleria y documentos

• Pegada de carteleria por barrios
• Edicion de fanzines
• Informacion en la plaza y a pie de calle

Actualización twitter

Twitter. Colgar noticias y actividades en tiempo real.

Actualización facebook

Crear eventos de facebook. Para ello deben recibir la agenda de actividades.

• Subir albumes de fotos.
• Revisar comentarios y verificar que no hay descalificaciones.
• Recibir noticias contrastadas que nos hagan llegar de distintos medios  y colgarlas en el muro de facebook, se encargaran miguelinho, roberto, agustin (rockpunk) y oscar. Hago hincapie en que miguel y agustin no estan en la plaza ya que viven en villas de la provincia de ourense y este es el unico modo que tienen de colaborar activamente.

Cada cierto tiempo deben colgar en el muro :  “Se recuerda a los usuarios que#acampadaourense no se hace responsable de las opiniones personales vertidas por los usuarios. La libertad de expresión es uno de nuestros objetivos por lo que apelamos y velamos por el respeto entre los usuarios y solicitamos que se eviten descalificaciones gratuitas. ”

 *Nota: Se ha redactado un protocolo de actuación justo y adecuado respecto a comentarios censurables para evitar problemas legales.

Blogs y correo electrónico

• Actualización del blog.
• Recepcion de actas via mail y colgar las mismas en el blog.
• Recepcion de actividades via mail y actualización libreta de actividades en el blog.
• Actualizacion de álbumes de picassa con fotos de usuarios enviadas al correo.
• Lectura de comentarios del blog, recogida de propuestas y envio via mail de propuestas, quejas y dudas a la comisión de coordinación
• Reenviar via mail a impresores (listado de colaboradores) los diseños que nos lleguen de los diseñadores y la carteleria, octavillas y similares que nos pidan los de información
• Gestion y reenvio de toda la información que llegue a comunicación a Comision de Coordinacion o a la Comision correspondiente según se trata de actividades, cuestiones creativas logistcas o juridicas

Videos, fotos y multimedia

 

• Actualizacion de álbumes de picassa con fotos de usuarios enviadas al correo.
• Recepcion de videos y colgar los mismos en el canal #acampadaourense . Hasta el momento esta tarea la realizan administradores del blog pero se buscan voluntarios
• Edicion de videos propios con escenas y fotos sacadas en la Plaza Mayor de Ourense. Se buscan voluntarios

Canal Livestreaming

• Emision en directo y diferido de la asamblea y de las actividades en la Plaza Mayor. Se buscan voluntarios con ordenador portátil y webcam. El canal ya esta creado solo hace falta pedir contraseña a administradores del blog
• Se buscan voluntarios

Comunicados de prensa y publicaciones

• Redaccion de comunicados oficiales y envio a medios de comunicación (Prensa escrita, TV, Radio)
• Fotografía y textos en publicaciones de prensa online
• Reporte de noticias en recopilación

Traductor a gallego

• Tenemos un voluntario que se presta a traducir las actas para tenerlas en ambos idiomas.

Deseño grafico:

• Diseño de carteleria previa petición de que es lo que se quiere via mail

Impresores

• Envio de carteleria desde correo a impresores colaboradores

POR MOTIVOS DE SEGURIDAD EN EL USO DE LOS MEDIOS ONLINE SOLO LAS PERSONAS DESIGNADAS TENDRAN ACCESO A LAS CUENTAS QUE GESTIONEN.

POR SUPUESTO LAS COMISIONES ESTAN ABIERTAS A NUEVAS INCORPORACIONES Y ESPERAMOS MAS VOLUNTARIOS PARA DIVERSIFICAR LAS TAREAS.

CUANDO SE INCORPORE UN NUEVO COLABORADOR SE RUEGA QUE SE LE REMITA DIRECTAMENTE A LA COMISION PARA ASIGNARLES TAREAS ACORDES CON SU DISPONIBILIDAD, HABILIDADES  Y GRADO DE IMPLICACION . GRACIAS